প্রয়োজনের সব কাজেই ইমেইল ব্যবহার এখন নিত্য ঘটনা। ব্যাংক একাউন্ট থেকে শুরু করে অখ্যাত কোন সাইটে রেজিস্ট্রেশন করতে গেলেও এখন একটি মেইল এড্রেস থাকা আবশ্যিক। কিন্তু জরুরী ও গুরুত্বপূর্ণ কাজে যেই মেইল এড্রেস ব্যবহার করি সেই একই এড্রেস যদি বিভিন্ন সাইট রেজিস্ট্রেশন কিংবা নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করার কাজেও ব্যবহার করা হয় তাহলে এইসব নিউজলেটার আর সাইটের আপডেট নোটিফিকেশনের মেইলের কারণে সেইসব জরুরী মেইল খুঁজে পাওয়া দুষ্কর হয়ে দাড়ায়। এমন অনেক সময় হয় যে দিন কয়েক মেইল চেক না করার কারণে জরুরী মেইলটি অনেক পেছনে পড়ে যায়। আর উপরের দিকে নজর না দেয়ায় সেটি দেখতে দেখতে অনেক দেরি হয়ে যায়। আবার কিছু সাইট আছে যাদের সাথে নিজের প্রাইমারি মেইল এড্রেসটি শেয়ার করলে তারা সেই মেইল এড্রেস বিভিন্ন সাইটের বিজ্ঞাপন সরবরাহের কাজে মেইলটি ব্যবহার করে।
এই সকল কারণে দ্বিতীয় একটি মেইল এড্রেস ব্যবহার করা জরুরী হয়ে পড়ে। কিন্তু একের অধিক মেইল ব্যবহারেরও অনেক ঝামেলা রয়েছে। নিয়মিত মেইল চেক না করা হলে সেখানেও জরুরী মেইল দেখা হয় না। অনেকদিন ব্যবহার না করার কারণে একাউন্ট ডিজেবল হয়ে যায় কিংবা পাসওয়ার্ড ভুলে যাবার সম্ভাবনা থাকে। আর এইসব ঝামেলা থেকে বাঁচার জন্যে জনপ্রিয় সকল মেইল সার্ভিস গুলি আমাদের Alias মেইল ব্যবহারের সুবিধা প্রদান করে থাকে।
জনপ্রিয় মেইল সার্ভিস প্রোভাইডর হিসেবে Gmial এবং Outlook মেইলের Alias তৈরি ও ব্যবহারের পদ্ধতি আগেই আলোচনা করেছিলাম। আজকে সেই ধারাবাহিকতায় Yahoo! Mail এর Alias তৈরি করার পদ্ধতি আলোচনা করব। Yahoo মেইল এই Alias সুবিধাটিকে Disposable Address হিসেবে নামকরণ করেছে।
এখানে ব্যবহারকারীকে সম্পূর্ণ লুকিয়ে রেখে কিংবা তার মূল আইডির কোন অংশ প্রকাশ করা ছাড়াই তারা Alias মেইল তৈরি করার সুবিধা দিয়ে থাকে। আর Yahoo-র এই Disposable মেইলটি Google কিংবা Outlook মেইল থেকে অতিরিক্ত সুরক্ষিত। কারণ গুগল কিংবা আউটলুকের Alias মেইল আইডি কারও জানা থাকলে সে পাসওয়ার্ড রিকোভারি অপশন ব্যবহার করে আপনার পাসওয়ার্ড রিসেট করার প্রক্রিয়া চালাতে পারবে। কিংবা কোনভাবে পাসওয়ার্ড জেনে গেলে সেটা দিয়ে সরাসরি আপনার মেইল একাউন্টে এক্সেস করতে পারবে। কিন্তু শুধু মাত্র আপনার Yahoo! Disposable মেইল এড্রেস এবং আপনার একাউন্টের পাসওয়ার্ড জানলেই যে কেউ আপনার মূল ইয়াহু একাউন্টে এক্সেস করতে পারবে না। আপনার মেইল একাউন্টে এক্সেস করতে হলে অবশ্যই আপনার মূল Yahoo! একাউন্টের আইডি এবং পাসওয়ার্ড জানা জরুরী। এদিক থেকে চিন্তা করলে এই Disposable মেইলটি অতিরিক্ত সুরক্ষিত।
তো চলুন দেখে নেই, কিভাবে এই Disposable মেইল এড্রেস তৈরি করতে হয়...
ধাপ ১ : প্রথমে আপনি আপনার ইয়াহু'র মেইল একাউন্টে লগইন করুন। এরপর উপরের ডান কোনায় গিয়ার আইকনের উপর মাউস রাখলে একটি মেনু দেখতে পাবেন।
ধাপ ২ : মেইল মেনু থেকে Settings সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৩ : এরপর Settings এর একটি প্যানেল আসবে। সেই প্যানেলের বাম পাশের লিস্ট থেকে Security ট্যাবটি সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৪ : Security ট্যাব সক্রিয় হবার পর Disposable Address অংশে আপনি Create base name নামের একটি বাটন দেখতে পাবেন। যদি আগে থেকে কোন Disposable মেইল এড্রেস তৈরি করা না থাকে তাহলেই এই বাটনটি দেখা যাবে। নয়তো এর স্থানে একটি লিস্ট বক্স দেখতে পাবেন, যেখানে পূর্বে তৈরিকৃত আপনার disposable মেইল এড্রেস গুলি প্রদর্শিত হবে।
ধাপ ৫ : Create base name বাটনে ক্লিক করার পর একটি বক্স আসবে। যেখানে আপনাকে একটি Base name দিতে বলা হবে।
Yahoo-র এই Disposable মেইল সুবিধাটির নামের অংশটাকে দুইটি ভাগে বিভক্ত করেছে। প্রথম অংশে একটি Base name থাকবে এবং এই Base name এর অন্তর্গত keyword আকারে আলাদা আলাদা alias তৈরি হবে। অর্থাৎ আপনার Alias মেইল এড্রেসটির গঠন হচ্ছে [base name]-[keyword]@yahoo.com এমন। মনে করি আপনার basename যদি navid হয় তাহলে আপনি এই navid কে ব্যবহার করে-
এমন কিছু alias মেইল এড্রেস তৈরি করতে পারবেন। তবে এই ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনার Base name টি ইউনিক হতে হবে। নয়তো সেটি ব্যবহার করা সম্ভব হবে না। তবে keyword টি ইউনিক না হলেও কোন সমস্যা হবে না। আপনি আপনার পছন্দ মত একটি ইউনিক Base name তৈরি করুন।
ধাপ ৬ : এরপর আপনার ইউনিক Base name টি লিখে Create বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৭ : এরপর Disposable Address অংশে Base name এর লিস্ট বক্সের পাশের Add বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৮ : নতুন ফর্মের প্রথম বক্সটিতে আপনি আপনার base name এর পাশে একটি ইনপুট ফিল্ড দেখতে পাবেন। এখানে আপনি আপনার keyword টি লিখুন। Base name এর মত keyword ইউনিক হওয়া আবশ্যিক নয়। আপনার প্রয়োজন অনুসারে এখানে আপনি keyword দিতে পারবেন।
ধাপ ৯ : Sending Name ফিল্ড অংশে আপনার Display নামটি লিখুন। যদি আপনার মূল একাউন্টে ব্যবহৃত নামটি আপনি সবাইকে দেখাতে না চান তাহলে এই অংশে যে নামে মেইল পাঠাতে চান সেটি লিখুন।
ধাপ ১০ : অতিরিক্ত কোন সেটিং দিতে হলে আপনি Deliver email to, Apply Filter, Use SpamGuard, Notes এইসব সুবিধা ব্যবহার করতে পারেন। এরপর Save বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ১১ : উপরের ধাপ গুলি সব সঠিক নিয়মে সম্পন্ন হয়ে থাকলে আপনি এখন Disposable Address এর লিস্ট বক্সে আপনার নতুন তৈরি করা Alias মেইল এড্রেসটি দেখতে পাবেন। প্রয়োজনে Add বাটনে ক্লিক করে আরও নতুন disposable address তৈরি করতে পারেন কিংবা তৈরিকৃত মেইল এড্রেসটি সিলেক্ট করে পাশে থাকা Edit বাটনে ক্লিক করে তাতে পরিবর্তনও করতে পারবেন। প্রয়োজন না থাকলে লিস্ট থেকে মেইল এড্রেস সিলেক্ট করে তা Remove ও করতে পারেন।
কাজ শেষে Save বাটনে ক্লিক করে বের হয়ে আসুন।
আপনার Disposable Address কিংবা Alias মেইল তৈরি করা সম্পন্ন হয়েছে। এখন এই disposable মেইল এড্রেসটি ব্যবহার করে আপনি মেইল প্রেরণ এবং গ্রহণ উভয় কাজই করতে পারবেন। দুই বা ততোধিক disposable মেইল এড্রেস থাকলে আপনি মেইল পাঠাবার সময় From এর লিস্ট বক্স হতে প্রয়োজনীয় মেইলটি সিলেক্ট করে মেইল পাঠাতে পারবেন। প্রতিক্ষেত্রেই আপনার মেইল এড্রেস এবং Display Name উভয়ই পরিবর্তিত হবে।
Yahoo প্রতিনিয়ত নতুন নতুন ফিচার এই মেইলিং সুবিধায় যুক্ত করছে। এখানে যেই স্ক্রিনশট গুলি দেয়া হয়েছে হয়তো কাজ করতে গেলে ব্যবহারকারী ভেদে তার কিছু পরিবর্তন হতে পারে। কিন্তু মূল বিষয়টি এভাবে পরিচালনা করেই আপনি Disposale কিংবা Alias মেইল তৈরি করতে পারবেন। এরপরেও কোথাও বুঝতে সমস্যা হলে কিংবা আমার ভুল হয়ে থাকলে অবশ্যই জানাবেন। আমি চেষ্টা করব দ্রুত সেটার সমাধান দেবার জন্যে।
সময় নিয়ে লেখাটি পড়ার জন্যে ধন্যবাদ।
এই সকল কারণে দ্বিতীয় একটি মেইল এড্রেস ব্যবহার করা জরুরী হয়ে পড়ে। কিন্তু একের অধিক মেইল ব্যবহারেরও অনেক ঝামেলা রয়েছে। নিয়মিত মেইল চেক না করা হলে সেখানেও জরুরী মেইল দেখা হয় না। অনেকদিন ব্যবহার না করার কারণে একাউন্ট ডিজেবল হয়ে যায় কিংবা পাসওয়ার্ড ভুলে যাবার সম্ভাবনা থাকে। আর এইসব ঝামেলা থেকে বাঁচার জন্যে জনপ্রিয় সকল মেইল সার্ভিস গুলি আমাদের Alias মেইল ব্যবহারের সুবিধা প্রদান করে থাকে।
জনপ্রিয় মেইল সার্ভিস প্রোভাইডর হিসেবে Gmial এবং Outlook মেইলের Alias তৈরি ও ব্যবহারের পদ্ধতি আগেই আলোচনা করেছিলাম। আজকে সেই ধারাবাহিকতায় Yahoo! Mail এর Alias তৈরি করার পদ্ধতি আলোচনা করব। Yahoo মেইল এই Alias সুবিধাটিকে Disposable Address হিসেবে নামকরণ করেছে।
এখানে ব্যবহারকারীকে সম্পূর্ণ লুকিয়ে রেখে কিংবা তার মূল আইডির কোন অংশ প্রকাশ করা ছাড়াই তারা Alias মেইল তৈরি করার সুবিধা দিয়ে থাকে। আর Yahoo-র এই Disposable মেইলটি Google কিংবা Outlook মেইল থেকে অতিরিক্ত সুরক্ষিত। কারণ গুগল কিংবা আউটলুকের Alias মেইল আইডি কারও জানা থাকলে সে পাসওয়ার্ড রিকোভারি অপশন ব্যবহার করে আপনার পাসওয়ার্ড রিসেট করার প্রক্রিয়া চালাতে পারবে। কিংবা কোনভাবে পাসওয়ার্ড জেনে গেলে সেটা দিয়ে সরাসরি আপনার মেইল একাউন্টে এক্সেস করতে পারবে। কিন্তু শুধু মাত্র আপনার Yahoo! Disposable মেইল এড্রেস এবং আপনার একাউন্টের পাসওয়ার্ড জানলেই যে কেউ আপনার মূল ইয়াহু একাউন্টে এক্সেস করতে পারবে না। আপনার মেইল একাউন্টে এক্সেস করতে হলে অবশ্যই আপনার মূল Yahoo! একাউন্টের আইডি এবং পাসওয়ার্ড জানা জরুরী। এদিক থেকে চিন্তা করলে এই Disposable মেইলটি অতিরিক্ত সুরক্ষিত।
তো চলুন দেখে নেই, কিভাবে এই Disposable মেইল এড্রেস তৈরি করতে হয়...
ধাপ ১ : প্রথমে আপনি আপনার ইয়াহু'র মেইল একাউন্টে লগইন করুন। এরপর উপরের ডান কোনায় গিয়ার আইকনের উপর মাউস রাখলে একটি মেনু দেখতে পাবেন।
ধাপ ২ : মেইল মেনু থেকে Settings সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৩ : এরপর Settings এর একটি প্যানেল আসবে। সেই প্যানেলের বাম পাশের লিস্ট থেকে Security ট্যাবটি সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৪ : Security ট্যাব সক্রিয় হবার পর Disposable Address অংশে আপনি Create base name নামের একটি বাটন দেখতে পাবেন। যদি আগে থেকে কোন Disposable মেইল এড্রেস তৈরি করা না থাকে তাহলেই এই বাটনটি দেখা যাবে। নয়তো এর স্থানে একটি লিস্ট বক্স দেখতে পাবেন, যেখানে পূর্বে তৈরিকৃত আপনার disposable মেইল এড্রেস গুলি প্রদর্শিত হবে।
ধাপ ৫ : Create base name বাটনে ক্লিক করার পর একটি বক্স আসবে। যেখানে আপনাকে একটি Base name দিতে বলা হবে।
Yahoo-র এই Disposable মেইল সুবিধাটির নামের অংশটাকে দুইটি ভাগে বিভক্ত করেছে। প্রথম অংশে একটি Base name থাকবে এবং এই Base name এর অন্তর্গত keyword আকারে আলাদা আলাদা alias তৈরি হবে। অর্থাৎ আপনার Alias মেইল এড্রেসটির গঠন হচ্ছে [base name]-[keyword]@yahoo.com এমন। মনে করি আপনার basename যদি navid হয় তাহলে আপনি এই navid কে ব্যবহার করে-
navid-user@yahoo.com
navid-reader@yahoo.com
navid-bayer@yahoo.com
এমন কিছু alias মেইল এড্রেস তৈরি করতে পারবেন। তবে এই ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনার Base name টি ইউনিক হতে হবে। নয়তো সেটি ব্যবহার করা সম্ভব হবে না। তবে keyword টি ইউনিক না হলেও কোন সমস্যা হবে না। আপনি আপনার পছন্দ মত একটি ইউনিক Base name তৈরি করুন।
ধাপ ৬ : এরপর আপনার ইউনিক Base name টি লিখে Create বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৭ : এরপর Disposable Address অংশে Base name এর লিস্ট বক্সের পাশের Add বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৮ : নতুন ফর্মের প্রথম বক্সটিতে আপনি আপনার base name এর পাশে একটি ইনপুট ফিল্ড দেখতে পাবেন। এখানে আপনি আপনার keyword টি লিখুন। Base name এর মত keyword ইউনিক হওয়া আবশ্যিক নয়। আপনার প্রয়োজন অনুসারে এখানে আপনি keyword দিতে পারবেন।
ধাপ ৯ : Sending Name ফিল্ড অংশে আপনার Display নামটি লিখুন। যদি আপনার মূল একাউন্টে ব্যবহৃত নামটি আপনি সবাইকে দেখাতে না চান তাহলে এই অংশে যে নামে মেইল পাঠাতে চান সেটি লিখুন।
ধাপ ১০ : অতিরিক্ত কোন সেটিং দিতে হলে আপনি Deliver email to, Apply Filter, Use SpamGuard, Notes এইসব সুবিধা ব্যবহার করতে পারেন। এরপর Save বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ১১ : উপরের ধাপ গুলি সব সঠিক নিয়মে সম্পন্ন হয়ে থাকলে আপনি এখন Disposable Address এর লিস্ট বক্সে আপনার নতুন তৈরি করা Alias মেইল এড্রেসটি দেখতে পাবেন। প্রয়োজনে Add বাটনে ক্লিক করে আরও নতুন disposable address তৈরি করতে পারেন কিংবা তৈরিকৃত মেইল এড্রেসটি সিলেক্ট করে পাশে থাকা Edit বাটনে ক্লিক করে তাতে পরিবর্তনও করতে পারবেন। প্রয়োজন না থাকলে লিস্ট থেকে মেইল এড্রেস সিলেক্ট করে তা Remove ও করতে পারেন।
কাজ শেষে Save বাটনে ক্লিক করে বের হয়ে আসুন।
আপনার Disposable Address কিংবা Alias মেইল তৈরি করা সম্পন্ন হয়েছে। এখন এই disposable মেইল এড্রেসটি ব্যবহার করে আপনি মেইল প্রেরণ এবং গ্রহণ উভয় কাজই করতে পারবেন। দুই বা ততোধিক disposable মেইল এড্রেস থাকলে আপনি মেইল পাঠাবার সময় From এর লিস্ট বক্স হতে প্রয়োজনীয় মেইলটি সিলেক্ট করে মেইল পাঠাতে পারবেন। প্রতিক্ষেত্রেই আপনার মেইল এড্রেস এবং Display Name উভয়ই পরিবর্তিত হবে।
Yahoo প্রতিনিয়ত নতুন নতুন ফিচার এই মেইলিং সুবিধায় যুক্ত করছে। এখানে যেই স্ক্রিনশট গুলি দেয়া হয়েছে হয়তো কাজ করতে গেলে ব্যবহারকারী ভেদে তার কিছু পরিবর্তন হতে পারে। কিন্তু মূল বিষয়টি এভাবে পরিচালনা করেই আপনি Disposale কিংবা Alias মেইল তৈরি করতে পারবেন। এরপরেও কোথাও বুঝতে সমস্যা হলে কিংবা আমার ভুল হয়ে থাকলে অবশ্যই জানাবেন। আমি চেষ্টা করব দ্রুত সেটার সমাধান দেবার জন্যে।
সময় নিয়ে লেখাটি পড়ার জন্যে ধন্যবাদ।
